各部门、各科室：

我院综合档案室由历山院区搬迁至东院区，现已基本整理就绪，为做好近年来医院各类文件材料、工作资料归档工作，确保重要文件材料及时、准确、完整归档，集中统一管理，全面提升综合档案管理水平，现将有关事宜通知如下：

一、思想高度重视，加强组织领导

各部门、各科室要高度重视档案整理归档工作，加强组织领导，部门或科室负责同志要亲自抓，安排责任心强、工作认真细致的同志专门负责档案整理工作，积极支持档案整理人员参加档案业务培训，切实帮助解决档案工作人员在归档整理工作过程中遇到的困难和问题，按时高质量完成档案归档整理工作任务。同时，要解决好因大部制改革人员变动产生的工作衔接等问题，切勿推诿塞责，确保医院各部门、各科室重要档案资料不遗失、不损毁，妥善归档。

二、归档范围

（一）本次归档主要整理2019年度及以前各部门、各科室在工作和活动中直接形成的，能反映医院发展的，具有保存价值的文书档案和业务档案，如各科收文发文、重要会议材料、各类统计报表、原始凭证等材料，确保反映本科室重要工作的档案资料应收尽收，应归尽归。

（二）历年未移交或未完全移交的重要文件材料，请各部门、各科室认真检查，加大力度，清理往年“积存”，尽快完成既往文件材料、工作资料的整理移交工作。

三、归档要求

（一）各部门、各科室档案整理工作由当前建制部门、科室人员负责，但2019年之前档案仍以大部制改革之前的科室为单位归档。归档的文件材料原则上应为原件，OA系统内应归档的文件需打印成纸质文件归档。凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责归档，相关部门协助提供材料。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求整理后方可移交。

（二）各部门、各科室要提早安排档案归整工作，院务部综合档案室将按照各部门进度制定排期，分批次归档入库，请务必于2020年12月20日前全部完成归档工作。

（三）请各部门、各科室确定1位兼职档案员，具体负责本部门、本科室的科室档案工作，并于11月12日前报院务部。院务部将适时组织档案员培训，部署档案整理工作的具体要求和任务。

联系人：苏涛，电话：67607951。

院务部   

2020年11月6日