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各部门:
3月18日-26日,医院评审工作专班组织开展了第一轮自查自评工作。为推进问题整改,加快评审工作进度,现将整改有关要求通知如下:
一、请认真对照评审的问题分工(附件1),加强多部门沟通协调,严格落实问题整改建议和措施,所有有关制度流程、预案、职责,以及检查记录、改进资料、会议资料等均应在4月10日前完成整改。其他涉及硬件、布局、信息化建设等无法短期内完成的,应建立部门内部整改台账,明确整改时限,不断持续改进。
二、所有部门(含业务科室)应按评审要求准备支撑材料,时间为2022年以来的资料(重点是2023年疫情结束以后),如已归入档案室,请备好归档资料的目录。
三、各部门根据第一轮自查结果进行整改,涉及相关规范性文件的,请于4月10日前提交相关牵头部门按流程完成。
(一)制度。涉及中心层面制度新增或修订的,由质管办高雪娇汇总审核,经党委会研究后发布;
(二)职责。涉及部门和岗位职责、岗位说明书的,由组织人事部栗圣杰汇总审核,经党委会研究后发布;
(三)预案。涉及中心层面预案的新增或修订,由医务部丁燕汇总审核,经党委会研究后发布;
(四)规范。涉及医疗诊疗规范、操作规范新增或修订的,由医务部李新立汇总审核,经党委会研究后发布;
(五)台账。各职能或业务支撑部门不得随意要求临床和医技、护理单元新建台账,已有台账(附件2:临床医技科室现有台账模板)不要随意变动。如必须建立台账的,请在建立规范模板后,汇总至评审专班成宝涛统一发布。职能部门和业务支撑部门的台账结合实际情况自行建立。
四、各职能和业务支撑部门按照制度流程、岗位职责等的新增或修订,结合评审条款中要求“知晓”的内容,编制应知应会内容(附件3:应知应会参考模板,仅供部门编制应知应会参考,不得照搬照抄),4月底前汇总整理至评审专班于菲,经专班集中审核后,5月中旬形成应知应会手册。
山东省公共卫生临床中心
2025年4月1日