各业务中心、各处（科）室：

为规范职工工号管理，解决当前工号编码混乱、规则不统一等问题，消除两家单位的工号标识痕迹，建立标准化、规范化、统一化、可拓展的工号编制规则，进一步规范医院管理，优化诊疗服务流程，提升信息化管理水平，根据《山东省公共卫生临床中心工号统一实施方案》相关要求，现将中心全体人员工号核对相关事宜通知如下：

一、工号适用范围

本院全体在岗人员，包括临床医技人员、行政管理人员、后勤保障人员等所有纳入医院人事管理的在岗人员（含在编、总量控制、人事代理、合同制、劳务派遣及返聘外聘人员）。

二、工号编码规则

工号编码符合《山东省公共卫生临床中心工号统一实施方案》规定的编码规则。规则如下：工号8位字符，由字母+数字组合构成。

1.基础结构组成

字母（1位）：医生（D）、护士（N）、行政后勤（A）、医技（T）、药学（P）、特聘（S）等区分岗位类别。

入职时间码（4位）：完整年份（如 2023）。

流水序号（3位）：同年入职员工的顺序编号，从001开始递增。

2. 典型编码示例

三、工号核对要求

1.核对内容：全体在岗职工需仔细核对工号编码、个人姓名、科室、岗位等相关信息，确认与个人实际信息完全一致。

2.核对时间：请于3月16日17:00前在在线表格（【金山文档 | WPS云文档】医院员工新工号分配表https://www.kdocs.cn/l/ctpXcuFvphnm）中完成个人工号信息核对工作，请务必填写个人手机号码，后续信息系统都需要使用。后续手机号码有变更及时通知人事进行更改。

3.问题反馈：核对过程中，如发现工号编码错误、个人信息不符、工号遗漏等问题，请立即填写《工号核对反馈表》（发送至内网9007邮箱），经科室负责人签字确认后，提交至医院人事科（联系电话：83745020；联系人：曾爱群），逾期未反馈视为工号信息核对无误。

四、相关注意事项

1.统一工号为全体人员在本院工作的唯一身份标识，将用于诊疗服务、考勤登记、绩效考核、物资领用、系统登录等各项工作，请全体人员妥善保管，严禁转借、冒用。

2.工号信息核对工作事关医院信息化建设及各项工作有序开展，全体职工需高度重视，认真核对，确保信息准确无误；各科室负责人需切实履行职责，做好本科室工号核对及反馈的组织工作，确保工作落地落实。

3.工号统一后，原工号将停止使用（具体时间以后续通知为准），请全体人员提前熟悉新工号，确保各项工作平稳过渡。

请全体在职人员严格按照本通知要求，按时完成工号核对及反馈工作，共同推进医院规范化、信息化建设，提升服务质量。

附件：

1. 山东省公共卫生临床中心工号统一实施方案

2. 工号核对反馈表

                              组织人事部、信息中心

                                  2026年3月16日