各归档部门：

依据中心相关规定，为有序推进2025年度综合档案材料归档工作，确保档案管理规范有序，现将有关事宜通知如下：

一、收集归档范围  

1. 2025年度已办理完毕的党群、行政、基建、设备、财会、审计、影像等各类文件材料，特别是中心在重大项目、重大活动、重大事件等重点工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体、实物等原始资料，须做到应收尽收、应归尽归；  

2. 各部门应加大对往年积存未归档材料的整理力度，参照归档范围要求同步进行分类补充与完善，确保完成往年积存材料的规范整理与归档任务；  

3. 经部门申请，科研教育部相关科研教学等档案材料由本部门自主保管，不存入综合档案室。

二、集中归档时限  

自即日起至2026年7月31日。  

三、收集归档要求  

1. 部门负责人须督促本部门兼职档案员认真履行立卷归档职责，确保归档文件材料齐全、准确、完整，符合质量规范；

2. 所有移交档案应经规范整理，并附具档案目录，整理不规范或不完整的，综合档案室不予接收；  

3. 移交归档时，须填写《文件材料交接文据》一式两份，经交接双方签字确认后各自存档。  

四、注意事项  

1. 依据《中华人民共和国档案法》要求，任何部门或个人不得将档案据为己有或拒绝归档，须按期移交；  

2. 各部门应尽量保持兼职档案员队伍的稳定性。如有人员变动，须及时落实接管人员，并报综合办公室备案；  

3. 对于逾期且多次催告后仍不移交档案的部门，综合办公室将下达催交通知书并记入负面清单。  

五、联系方式  

联 系 人：苏老师  

联系电话：13698628068  

档 案 室：蟠龙山院区科研培训楼605  

                               综合办公室  

                             2026年6月4日