各临床、医技科室:
现病历质控中发现部分科室有创诊疗操作记录、手术记录书写不规范,现将主要问题和整改要求反馈如下:
一、主要问题
(一)手术记录代替有创诊疗操作记录,有创诊疗操作记录代替手术记录,检查报告单代替有创诊疗操作记录或手术记录。
(二)未在规定时限内书写。
(三)没有书写人员签名,没有规定人员的审阅、修改并签名。
(四)未按要求书写记录,不准确、不规范、缺少必备内容。
(五)已经书写了各种记录,但未打印归入病历中。
二、主要涉及科室:
呼吸内镜诊疗科、消化内镜诊疗科、肿瘤微创、超声科、导管室、各介入治疗科、针灸理疗科及各临床科室等涉及有创诊疗或手术的科室。
三、整改要求
(一)明确有创操作和手术的分类
手术和操作范围的界定参照《手术操作分类代码国家临床版3.0》(详见附件),在下达医嘱或填写病案首页时,电子病历系统字典库会有提示。
(二)有创诊疗操作记录书写要求
1. 定义:在临床诊疗活动过程中进行的各种有创诊断、治疗性操作(如胸膜腔穿刺、腹腔穿刺等)的记录。
2.时限:在操作完成后即时书写,不得超过24小时。
3.形式:可另立单页,也可在病程记录中记录。
4.内容:操作名称、时间、步骤、结果及患者一般情况,记录过程是否顺利、有无不良反应,术后注意事项及是否向患者说明,操作人员签名。
(三)手术记录书写要求
1.定义:手术者书写的反应手术一般情况、手术经过、术中发现及处理等情况的特殊记录。
2.时限:在手术结束后24小时内完成。
3.形式:应当另立单页书写。
4.内容:一般项目、手术日期、术前诊断、术中诊断、手术名称、手术者及助手姓名、麻醉方法、手术经过、术中出现的情况及处理等。
特别注意如改变原手术计划、术中更改术式、需增加手术内容或扩大手术范围时,需阐明理由,并告知患方,重新签署手术同意书后方可实施新的手术方案。
5.手术相关病程记录:除了书写手术记录,同时书写术前小结及术前讨论结论记录、术后首次病程记录、术后一二三天病程记录。术前小结及术前讨论结论记录由经治医师在术前1-3天内书写,需术者审核签字。术后首次病程记录需由参加手术的医师在患者术后即时完成。
四、工作要求
此项工作涉及病历质量监管、公立医院绩效考核、大型医院巡查、卫生监督检查等各种考核结果,各科室需高度重视,务必将本通知传达至每位医师,并认真监督落实。
注:中心2022年6月13日下发的《关于界定手术范围的通知》即日起废止。
医务部 质管办 病案室
2023年12月26日